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行政专员岗位职责范文

更新时间:上大学网

职责一:行政专员岗位职责

  1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

职责二:行政专员岗位职责

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

职责三:行政专员岗位职责

  1、全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

  2、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

  4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  5、全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

  6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

  7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

  8、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

  9、负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  11、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

  12、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

  13、认真完成上级交办的其他临时性工作。

职责四:行政专员岗位职责

  1、负责管理考勤,统计出勤情况。

  2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。

  3、负责办公条件及办公环境的维护。

  4、负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。

  5、负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。

  6、负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。

  7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。

  8、负责人事档案的建立及管理。

  9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。

  10、总经理交办的其他工作。

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