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行政前台兼秘书职责

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  1、负责访客接待工作;

  2、接听总机电话,确保总机畅通;

  3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

  4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

  5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

  6、负责管理公司的资产及时更新资料;

  7、负责制定采购日常各类用品;

  8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

  9、负责公司的各类通讯设备的畅通,发现问题及时联系代应商解决;

  10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生,确保公司内卫生清洁;

  11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

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