关于人事档案的查借阅问题
一、人事档案的查借阅工作
查借阅工作，是经审批后向管档人员之外的单位或个人，提供利用服务的一项重要工作。
基本原则：
严格管理、安全保密、规范程序、方便利用
二、人事档案的查借阅制度
1、阅档人员必须是党员。
2、任何人不得查借阅本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。
3、查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。档案用毕要经管档人员检验，当面归还。
4、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料，严禁拍照。
5、借用或摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，严格保密，不得转借，本人及无关人员不得翻阅;档案借出时间不应超过两周。
6、干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。
三、人事档案的查阅
查阅事由
1、干部考察、任免、组织处理、政治审查、入党、出国(境)、工资调整、其他审核等;
2、办理案件;
3、编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动及编辑其他出版物;
4、公务员或事业单位录用前政审;
5、经审批同意查阅的其他事项。
查阅档案手续：
1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，介绍XX同志去你处查阅XX同志人事档案)
2、查阅人有效证件;(身份证或工作证)
3、如非本单位人员查阅，需同时提供查阅单位及原单位介绍信。
四、人事档案的借用
借用事由
1、社保审核;
2、党员转正;
3、退休审核;
4、特殊工种鉴定;
5、经批准同意的其他情况。
借用档案手续：
1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处借用XX同志人事档案)
2、结清档案管理费用;
3、当事人或经办人有效证件;(包括身份证、医保卡、户口簿单页、驾照、单位营业执照副本、组织机构代码证副本等均可，需暂存我处，待档案送回后归还)
五、人事档案材料复印、借用
复印、借用部分材料事由
1、入学考试(成绩单、学位证明);
2、办理公证(毕业生登记表);
3、申请资格考试(职称材料);
4、确认、申报职称(报到证);
5、确认参加工作时间(报到证);
6、经审批同意的其他事项。
复印档案材料手续：
单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处复印XX同志人事档案中XX材料)
注：档案内带有组织意见、政审、考察、考核表的材料不允许复制。(如党员材料等)
六、党员材料的借用
借用事由
1、预备期满转正;
2、组织关系转接。
借用手续
1、单位介绍信(注明：现介绍XX同志去你处提取XX同志党员材料，用于预备党员转正或组织关系转接);
2、组织关系接收地党委或党支部介绍信(注明：因XX同志预备期满转正或组织关系转接，需借用本人党员材料)。
七、人事档案的查借阅工作注意事项
1、借出用于社保审核的人事档案，须由社保部门审核、密封并加盖社保部门公章后送回，单位或个人不得私自拆封。
2、借用党员材料的，介绍信须同时加盖单位公章和组织关系所在党委党章。
3、借出用于退休审核的人事档案，审核完毕后，可持社区居民准入证明原件及复印件，到大厅转出窗口办理转出手续，再到档案室领取证件。
4、可以复印盖章的材料一般不外借。
八、学生档案的接收和提取
1、超出派遣期限的毕业生，须提供有管档权限的单位出具的提档函、毕业证或报到证原件及复印件。
2、派遣期内的毕业生，须先办理签约派遣手续，持改派后的报到证原件、复印件提取档案。
3、毕业后签约的学生档案，改派后档案需自行提取。
