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标准化办公程序的若干管理规定(四)

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标准化办公程序的若干管理规定
、 图书资料由各部室经理编制购书盘算,报公司主管领导批准,由各部室自行购置。

、购置图书后,购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续,由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

、 综合办应按照iso及ohsas的有关程序,在相干图书资料上加盖“有效版本”章。

、 借阅人员应爱护图书,因个人起因损坏、损失图书材料的要照价抵偿。

六、 信息传递程序:
、 公司高初级、各部室之间的情况交换,信息沟通,在企业经济运行中起着重要意思。

、对总公司下行的信息(包含fax、e-mail、电话告知、信函等)由综合办统一查收,并做好记载,报呈公司领导后下发相关部市办。

、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的接洽,接到有关信息后,应即时作好记载,将记录内容及时转到达有关部分和人员,并及时处置有关事项。

、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种情势进行。

、公司树立健全呈阅件制度,各部室可采用呈阅件的形式向公司引导汇报工作,提出倡导。综合办应加强呈阅件的管理,做到件件有落实,事事有回音。

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