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八一战友聚会活动策划方案

更新时间:上大学网

为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在乌鲁木齐周围战友的倡议拟于7月30日(星期六)组织一次战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:

一、聚会指导思想和目的

以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、聚会原则

1.坚持自愿的原则;2.坚持AA制原则;3.坚持财务公开原则;4.坚持一切从简原则。

三、活动主题

情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。

四、聚会人员

战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友,不分职务高低,根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的,均可报名参加)。

五、聚会时间和地点

1.聚会时间:7月30日-31日,2天时间;

2.聚会地点:石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;

3.聚会内容:一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。

六、聚会经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。

七、具体操作方法与步骤

1.调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成,完成时限为7月10日前。注:本次聚会带家属参加)。

2.集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。

3.成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。

活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:

①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

②会务组:负责接待、报到安排等。

③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

八、职责

1.按照聚会日程安排,统一进行活动。

2.搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

3.各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

九、聚会流程

1.确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

2.下午17:30达到聚会地点并签到。

3.18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。

4.21点自由活动。

6.31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。

十、前往路线

1.公交:

2.自驾:

十一、特别声明

1.本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2.本次聚会经费为AA制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。

3.聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等,不得挪作他用。同时,基金仅限在所有战友到场时使用,如有缺席,必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动,不得使用战友基金。

4.应建立财务开支登记制度,定期向战友汇报每次开支情况,同时出示开支明细单,并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费,记录好每一笔帐务开支情况。

5.希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后,及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益,力争能把此次聚会搞起来。

预祝本次聚会安全、顺利、圆满、高效!!!!

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