五一劳动节聚会方案
更新时间:上大学网
在征求同学们关于一稿意见的基础上,由筹办小组拟定了九四级小中专班五一节同学聚会方案(征求意见二稿),内容如下:
一、关于地方负责人、筹办小组的确定以及责任
每一地区由一名或两名同学做为负责人,名单如下(名单只有部分,请谅解并及时提醒添加):
遵义负责人:
遵义同学有:
负责人
铜仁同学有:
贵阳负责人:
贵阳及其他地区同学有:
湖南负责人:
湖南同学有:
以上地区负责人负责以下工作:将筹办该活动的事宜(在http://ss.qzone.qq.com/可查,另可通过银行学校qq群:xx同地区负责人取得联系)尽可能通知到所在地区的每位同学(月日前完成);及时收集当地同学们的意见,并将组织工作进度和其它事项反馈给筹办小组(邮箱shaxx@.com);人员召集;晚会节目组织(一个地区组织一个),将组织情况以电子邮件形式发至筹办小组;统一组织该地区同学来校往返;尽量保障同学们的活动安全。
上述地区负责人同贵阳的xx等同学同组成筹办小组。筹办小组协调人拟定为沙爽(xxx)、杨珉(xxx)、(xx)。筹办小组负责:拟定活动方案征求意见稿(两稿),在广泛征求意见的基础上,确定最终方案(三稿),并及时在上述网公布;实地考察拟定活动地点;制定经费预算;建立三人财务小组,由龙志刚负责,专户管理同学们的活动经费,活动结束后提出书面决算,在网上公示;同食宿、景区、车行等单位签定服务协议;食宿安排、乘车组织;组织月日的晚会,编写晚餐祝酒词、晚会串词、主持人确定等;组织集体合影;编制并制作《活动指南》、晚会三个班分别合唱的歌单、通讯录、视频光盘等;晚会、烧烤等食品采购;尽量保障同学们的活动安全;以及其它需要处理的事宜。
二、聚会活动安排
聚会时间拟定于月日至日(筹办小组建议尽量不要变更),食宿在银行学校培训中心。